活動管理

ABC Sales 提供完整的活動管理解決方案，專為真實的線下、面對面活動而設計。我們的平台簡化了從邀請到活動後報告的整個活動生命週期，使活動管理高效且專業。

主要功能

• 活動建立：設定具有特定時間和地點的真實線下、面對面活動
• QR 碼邀請：提前向您的潛在客戶發送帶有 QR 碼的數位邀請
• 即時儀表板：追蹤即時簽到、出席率和活動指標
• 行動應用程式簽到：使用 ABC Sales 行動應用程式進行快速、無縫的參與者掃描
• 手動簽到：手動簽到到達您活動的潛在客戶或參與者
• 自動標記：自動將已簽到的參與者標記為 attendee_[event_name]
• 參與者報告：生成您的參與者清單的綜合報告
• 順暢的簽到流程：參與者只需出示他們的 QR 碼即可立即簽到

如何發送活動邀請

按照以下步驟使用 QR 碼邀請向您的潛在客戶發送活動邀請：

先決條件

• 已建立活動（支援單日或多日活動）
• 從主選單存取活動簽到

步驟 1：建立活動邀請範本

1. 導航至儀表板中的範本
2. 點擊建立新範本
3. 選擇您的訊息頻道（WhatsApp 或 Telegram）
4. 啟用**「圖片是 QR 碼」**選項
5. 完成並儲存您的範本

步驟 2：使用活動通行證設定自動化

1. 前往自動化區段
2. 建立新的自動化（如果您還沒有）
3. 使用步驟 1 中的範本建立新的自動化訊息
4. 當提示時，選擇**「這是活動通行證的範本」並點擊是**
5. 選擇您要為其建立邀請的特定活動
6. 系統會自動將活動邀請代碼編碼到 QR 碼資料中

步驟 3：排程和發送邀請

1. 配置您希望何時發送邀請
2. 將潛在客戶新增到您的自動化
3. 根據您的排程發送邀請

步驟 4：活動簽到流程

發送邀請後，簽到流程變得順暢高效：

對於參與者

• 只需在活動入口處出示他們在邀請中收到的 QR 碼
• 不需要實體門票或冗長的註冊流程

對於活動管理員

• 使用 ABC Sales 行動應用程式掃描參與者 QR 碼
• 替代選項：使用帶有網路攝影機的電腦掃描 QR 碼
• 簽到流程快速順暢 - 只需掃描即可
• 如有需要，可選擇手動簽到潛在客戶或參與者
• 即時更新到活動儀表板

自動功能

• 標記：所有已簽到的參與者都會自動標記為 attendee_[event_name]
• 即時追蹤：透過儀表板監控即時簽到和出席率
• 報告生成：在活動後建立綜合參與者清單和報告

活動儀表板

活動儀表板提供基本的活動監控和管理功能：

儀表板概覽

• 總邀請數：收到邀請的潛在客戶數量
• 總註冊數：確認的參與者（如果使用 RSVP）
• 註冊率：確認的受邀潛在客戶百分比
• 總待處理：尚未簽到的潛在客戶
• 缺席率：未參加的受邀潛在客戶百分比

參與者管理

• 註冊者清單：查看所有參與者及其詳情
• 手動簽到：直接使用「簽到」按鈕簽到參與者
• 邀請狀態：追蹤待處理與已簽到狀態
• 篩選選項：按日期篩選參與者或按姓名搜尋

匯出功能

• CSV 匯出：匯出完整的參與者資料以供進一步分析
• 潛在客戶資料：匯出包括所有已簽到參與者的潛在客戶資訊
• 活動後追蹤：使用匯出的資料進行目標活動