QR 簽到系統
ABC Sales 提供基於 QR 碼的簡化簽到系統，使活動入口快速、高效且非接觸式。
QR 簽到如何運作
對於參與者
- 接收邀請：透過 WhatsApp 或 Telegram 獲取 QR 碼
- 到達活動：在入口處出示 QR 碼
- 快速簽到：工作人員掃描代碼以立即進入
- 自動追蹤：系統記錄出席並應用標籤
對於活動工作人員
- 使用行動應用程式：下載 ABC Sales 行動應用程式
- 掃描 QR 碼：將相機對準參與者的 QR 碼
- 即時驗證：系統確認參與者身份
- 即時更新：儀表板立即更新
設定 QR 簽到
先決條件
- 在 ABC Sales 中建立活動
- 配置啟用 QR 碼的邀請範本
- 在工作人員裝置上安裝 ABC Sales 行動應用程式
QR 碼配置
- 建立邀請範本
- 啟用**「圖片是 QR 碼」**選項
- 將範本連結到特定活動
- 系統自動編碼邀請資料
工作人員準備
- 下載 ABC Sales 行動應用程式
- 使用管理員憑證登入
- 選擇正確的活動
- 測試掃描功能
簽到方法
行動應用程式掃描
- 主要方法：使用 ABC Sales 行動應用程式
- 離線功能：無需網路連接即可運作
- 快速處理：即時掃描和驗證
- 自動同步：連接恢復時更新同步
帶網路攝影機的電腦
- 替代方法：使用電腦網路攝影機進行掃描
- 基於瀏覽器：透過 ABC Sales 網路儀表板存取
- 適合固定站點：適合註冊台
- 即時更新：立即更新儀表板
手動簽到
- 備用選項：適用於沒有 QR 碼的參與者
- 搜尋功能：按姓名或電話尋找參與者
- 覆蓋功能：手動簽到參與者
- 稽核追蹤：所有手動簽到都會記錄
QR 碼安全性
唯一代碼
- 每個邀請都有唯一的 QR 碼
- 代碼與特定活動綁定
- 無法複製或重複使用
- 活動完成後過期
防詐騙
- 一次性使用：每個代碼只能掃描一次
- 活動驗證：代碼僅適用於指派的活動
- 時間限制：可選的簽到時間窗口
- 工作人員驗證：視覺確認參與者身份
即時儀表板
即時監控
- 當前出席：查看誰已簽到
- 到達模式：追蹤高峰簽到時間
- 工作人員活動：監控哪些工作人員正在簽到參與者
- 佇列管理：識別瓶頸
狀態更新
- 簽到通知：新簽到的即時警示
- 出席計數器：即時運行總數
- 未出席追蹤：識別尚未到達的參與者
- 工作人員警示：問題或異常的通知
故障排除 QR 簽到
常見問題
QR 碼無法掃描
- 照明：確保 QR 碼上有足夠的照明
- 對焦：確保相機可以對焦在代碼上
- 大小：QR 碼應填滿大部分相機畫面
- 損壞：檢查 QR 碼是否損壞或變形
找不到參與者
- 邀請狀態：驗證邀請是否已發送和傳送
- 活動選擇：確認選擇了正確的活動
- 手動覆蓋：使用手動簽到作為備用
- 資料庫同步：檢查資料是否已正確同步
應用程式效能問題
- 裝置儲存：確保有足夠的儲存空間
- 應用程式更新：保持 ABC Sales 應用程式更新
- 網路連接：檢查網路連接
- 重新啟動應用程式：關閉並重新啟動應用程式
解決方案
技術支援
- 應用程式內幫助和支援
- 活動期間的即時聊天協助
- 緊急問題的電話支援
- 遠端故障排除功能
最佳實踐
- 活動前測試：始終在活動前測試系統
- 工作人員培訓：培訓所有工作人員簽到流程
- 備用計劃：準備手動簽到作為備用
- 多個裝置：使用多個裝置以加快處理速度
儀表板和報告
活動儀表板
- 即時出席：當前簽到狀態和計數
- 邀請概覽：總邀請數、註冊者和待處理
- 缺席追蹤：即時監控未出席者
- 手動管理：直接從儀表板簽到參與者
資料匯出
- CSV 匯出：下載完整的參與者資料
- 潛在客戶資訊：匯出包括所有已簽到潛在客戶的詳情
- 活動後使用：資料準備好用於追蹤活動
整合優勢
CRM 整合
- 自動潛在客戶狀態更新
- 活動出席歷史
- 追蹤活動觸發器
- ROI 追蹤和分析
行銷自動化
- 參與者與未出席者分段
- 活動後追蹤序列
- 未來活動目標定位
- 參與度評分更新